一、切实改进文风，精简文件简报，杜绝没有实质内容、可发可不发的文件、简报，对可以当面商量或通过电话、会议、传真、便函解决问题的，均不以团市委名义行文。

        二、规范发文程序。按职能部室拟稿，办公室核稿、书记室签发的程序办文。属于部门事务的，由分管副书记签发；涉及团市委全局或重大问题的，由书记签发。团市委统一编号印发的文件，办公室统一登记，注明发文名称、发文单位和发送单位、经办人，以便核查。

        三、严格收文办文程序。凡寄送给团市委的文件（含重要参阅资料），统一由办公室收发人员签收、启封、登记、承办；注明领导同志"亲收"、"亲启"者由领导同志亲自处理。文件启封、登记后，由办公室贴好办文单送办公室主任拟办，按拟办意见分送领导阅批、并按领导批示办理、及时存档。

        四、办公室负责督办、催办，并及时向领导反馈办理情况。