一、以团市委名义印发的各种文件、函件等，凡经书记签发后，可直接用印。其他需要用印的，应经办公室主任批准，用印人签字登记方可用印。使用书记印章，须经书记本人同意。

        二、印章管理和使用由专人负责，确保安全。保管人使用印章前，应认真阅读有关材料，确保用印出具材料完整、无误。印章之前需进行用章登记。

        三、凡有下列情况之一的不准用印：空白介绍信；违反党和国家政策、法律、法令；字迹不清楚；不符合格式要求；审批手续不全等。

        四、办公室负责印章档案的收集、整理、保管和利用等工作。

        五、禁止擅自委托他人代管和代用印章，如确需代管，需经办公室主任批准。